آموزش ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان

ارسال صورتحساب به سامانه مودیان یکی از الزاماتی است که باید به صورت شفاف توسط تمامی کسب و کار ها انجام شود. این فرآیند به دقت زیادی نیاز دارد. مودیان باید برای جلوگیری از جرایم مالیاتی در زمان مقرر صورت حساب خود را ارسال کنند. برای انجام این کار می توانید از نرم افزار سپیدار و یا شرکت های معتمد کمک بگیرید. شرکت حسابداری دهناد با مجموعه ای از حسابداران حرفه ای می توانید تمامی خدمات مالیاتی و خدمات حسابداری را به بهترین صورت به شما ارائه دهد.

چه زمانی باید اقدام به ارسال صورتحساب به سامانه مودیان کنیم؟

ارسال صورتحساب به سامانه مودیان ضروری است و باید در زمان بندی مشخص انجام شود. مودیان وظیفه دارند صورت حساب های خود را ماهانه یا فصلی براساس دستورالعمل های سازمان مالیاتی ارسال کنند. اشخاص حقیقی که از ابتدای دی ماه مشمول این قانون می شوند تا ۷ روز پس از ایجاد صورتحساب برای ثبت آن در سامانه وقت دارند البته فعلا این زمان به ۱۲ روز افزایش یافته است. ثبت به موقع جلوگیری از جرایم مالیاتی را تضمین می کند. همچنین در سامانه مودیان امکان اصلاح برخی اقلا فاکتور وجود ندارد. بنابراین قبل از ثبت نهایی از صحت اطلاعات مطمئن شوید. در پایان سال مالی امکان دارد سازمان امور مالیاتی مهلت ارسال صورتحساب را تغییر دهید به همین دلیل باید همیشه اطلاعیه های مربوطه را پیگیری کنید.
شرکت حسابداری دهناد توصیه می کند که همواره صورت حساب های خود را به موقع ارسال کنید تا دچار مشکلات مالیاتی نگردید.

آموزش ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان

آموزش ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان

ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان برای همه کسب و کارها ضروری است. این فرایند با استفاده از شناسه یکتای حافظه مالیاتی و نرم افزارهای مورد تایید انجام می شود. در ادامه آموزش ارسال صورت حساب الکترونیکی را به صورت مرحله به مرحله توضیح داده ایم:

مرحله اول: در قدم اول باید کلید خصوصی سامانه مودیان مالیاتی را از سامانه دریافت کنید. برای این کار در سایت my.tax.gov.ir کارپوشه خود را باز کنید و شناسه یکتای حافظه مالیاتی را دریافت نمایید.

مرحله دوم: وارد سامانه پایانه فروشگاهی مرتبط شوید و شناسه رسمی و اطلاعات مالیاتی را ثبت نمایید. اطلاعات باید دقیق و به روز باشند.

مرحله سوم: برای ارسال صورتحساب های الکترونیکی باید از نرم افزار های معتبر مانند سپیدار استفاده کنید. این نرم افزار فاکتور ها را به صورت مستقیم ارسال می کند.

در صورت عدم آشنایی با نرم افزار های حسابداری می توانید از خدمات مالیاتی و حسابداری شرکت دهناد استفاده کنید.

برای ارسال صورتحساب به سامانه مودیان می توانید از سه روش زیر استفاده کنید:

• روش اول ارسال توسط مودی است. در این روش مودی با استفاده از نرم افزار های حسابداری فاکتور های خود را ثبت و ارسال می کند.
• ارسال صورت حساب ها توسط شرکت معتمد با کلید مودی انجام شود. در این روش حسابدار به تمام اطلاعات شما دسترسی دارد.
• شرکت معتمد با کلید خود صورتحساب ها را ثبت و ارسال نماید.

مرحله چهارم: در این مرحله باید گواهی الکترونیکی در نرم افزار CSR-Generator بسازید و آن را در سامانه بارگذاری نمایید. برای ساخت گواهی مراحل زیر را انجام دهید:

• دریافت فایل CSR از CSR-Generator
• ثبت فایل های Public Key و Private Key در سایت my.tax.gov.ir
• نگهداری فایل های ایجاد شده به منظور استفاده های آینده

مرحله پنجم: اطلاعات صورتحساب ها را به دقت وارد و از صحت داده ها مطمئن شوید. نرم افزار سپیدار یکی از بهترین گزینه ها برای ارسال صورتحساب الکترونیکی است. پس از ثبت شناسه یکتای مالیاتی در نرم افزار باید پرایوت خود را جایگذاری نمایید.

قبل از ارسال صورتحساب ها موارد زیر را بررسی کنید:

• در تنظیمات نرم افزار کد اقتصادی و شناسه ملی درست باشد.
• طرف حساب ها را ویرایش و کد اقتصادی را به شناسه ملی تغییر دهید.
• نگارش ارز واحد سنجش کالا خدمت و طرف حساب ها باید صحیح و هماهنگ با اطلاعات سامانه باشد.

نکته مهم در ارسال فاکتورها نرخ ارزش افزوده است که باید طبق درصد هرسال محاسبه و در اسناد ثبت شود.