سند تک برگ ازدواج

سند تک برگ ازدواج، نسخه چاپی جدیدی است که پس از ثبت الکترونیکی واقعه ازدواج در دفاتر رسمی، به زوجین تحویل داده می شود و جایگزین سندهای دفترچه ای قدیمی شده است. این تغییر با هدف افزایش امنیت، دقت و سهولت در دسترسی به اطلاعات مربوط به ازدواج صورت گرفته است.

تحولات اخیر در سیستم ثبت اسناد کشور، به ویژه در زمینه ثبت وقایع حیاتی مانند ازدواج، گامی مهم در جهت مدرن سازی و الکترونیکی کردن خدمات اداری محسوب می شود. سند ازدواج به عنوان یکی از مهم ترین مدارک حقوقی و هویتی در زندگی مشترک، نقش کلیدی در تأمین حقوق زوجین و رسمیت بخشیدن به پیوند زناشویی ایفا می کند. این مقاله با هدف ارائه یک راهنمای جامع و دقیق، به بررسی ابعاد مختلف سند تک برگ ازدواج می پردازد. از تعریف و دلایل جایگزینی آن با فرمت های قدیمی تر گرفته تا نحوه دریافت، استعلام، اطلاعات مندرج در آن و کاربردهایش در امور مختلف، تمامی جزئیات لازم برای آگاهی کامل کاربران ارائه خواهد شد تا مخاطبان با ماهیت و الزامات این سند به روز آشنا شوند.

سند تک برگ ازدواج چیست؟

سند تک برگ ازدواج، در حقیقت، خروجی چاپی و فیزیکی (معمولاً در ابعاد A4) از فرآیند ثبت الکترونیکی واقعه ازدواج در سامانه های رسمی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است. این سند جایگزین دفترچه های ازدواج سنتی شده و به دلیل ساختار نوین و ثبت برخط اطلاعات، از امنیت و دقت بالاتری برخوردار است. هدف اصلی از صدور این سند، رسمیت بخشی قانونی، حقوقی و شرعی به ازدواج و فراهم آوردن بستری امن تر برای نگهداری و دسترسی به اطلاعات حساس زوجین است.

مرجع صدور سند تک برگ ازدواج، دفاتر رسمی ثبت ازدواج هستند که پس از انجام مراحل قانونی و شرعی عقد، اطلاعات را به صورت الکترونیکی در سامانه مرکزی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ثبت می کنند. سپس یک نسخه چاپی از این اطلاعات به صورت سند تک برگ به زوجین تحویل داده می شود. این نسخه تک برگ حاوی شناسه یکتا و رمز تصدیق است که امکان استعلام و تأیید اصالت آن را برای نهادهای مختلف فراهم می کند. بنابراین، زمانی که از سند تک برگ صحبت می شود، منظور همان نسخه فیزیکی اطلاعاتی است که در قالب سند الکترونیکی به ثبت رسیده است.

چرا سند ازدواج از دفترچه ای به تک برگ تغییر یافت؟

تحول از سند ازدواج دفترچه ای به سند تک برگ، پاسخی به ضرورت های عصر دیجیتال و نیاز به افزایش امنیت و کارایی در فرآیندهای ثبتی کشور بوده است. سندهای دفترچه ای قدیمی، با وجود سابقه طولانی در نظام حقوقی ایران، دارای چالش ها و محدودیت هایی بودند که نیاز به اصلاح را اجتناب ناپذیر می ساخت. معرفی سند تک برگ و فرآیند ثبت الکترونیکی ازدواج، با هدف رفع این مشکلات و ارتقاء کیفیت خدمات ثبتی صورت گرفته است.

چالش های سند دفترچه ای سنتی

سندهای ازدواج دفترچه ای، علی رغم ماهیت رسمی خود، با مشکلات متعددی روبرو بودند که دقت و امنیت اطلاعات را تحت تأثیر قرار می داد. این چالش ها شامل موارد زیر می شد:

• آسیب پذیری فیزیکی: ماهیت کاغذی و دفترچه ای این اسناد، آن ها را در برابر عوامل محیطی مانند رطوبت، آتش سوزی یا بلایای طبیعی آسیب پذیر می ساخت. همچنین، امکان گم شدن، پاره شدن یا مخدوش شدن آن ها در طول زمان زیاد بود.

• امکان جعل و سوءاستفاده: فرمت قدیمی دفترچه ها، فضای بیشتری را برای دستکاری اطلاعات یا جعل سند فراهم می آورد. این امر می توانست منجر به سوءاستفاده های حقوقی و قضایی شود.

• خطاهای انسانی: ثبت اطلاعات به صورت دستی توسط سردفتران، احتمال بروز خطاهای قلمی، به ویژه در جزئیات حساسی مانند میزان مهریه یا مشخصات هویتی، را افزایش می داد. این اشتباهات می توانستند در آینده منجر به اختلافات و مشکلات حقوقی شوند.

• هزینه های چاپ و توزیع: چاپ اوراق بهادار خاص و فرآیند پیچیده توزیع آن ها به دفاتر ازدواج در سراسر کشور، مستلزم صرف زمان و هزینه های قابل توجهی بود.

• عدم یکپارچگی و استاندارد نبودن: در طول زمان، ممکن بود فرمت ها و جزئیات مندرج در دفترچه های ازدواج، دچار تنوع و عدم یکپارچگی شوند که این موضوع، استانداردسازی و احراز اصالت را دشوار می کرد.

مزایای سند تک برگ و الکترونیکی جدید

در مقابل چالش های سند دفترچه ای، سند تک برگ ازدواج و فرآیند ثبت الکترونیکی آن، مزایای قابل توجهی را به ارمغان آورده است که در راستای تحقق عدالت و سهولت در خدمات ثبتی قرار دارد:

• افزایش امنیت: ثبت الکترونیکی و وجود شناسه یکتا و رمز تصدیق برای هر سند، امکان جعل، سرقت، مخدوش شدن و سوءاستفاده از اطلاعات را به حداقل می رساند. این کدها برای تأیید اصالت سند ضروری هستند.

• دقت بالا و حذف خطاهای انسانی: ثبت اطلاعات در سامانه الکترونیکی، خطاهای انسانی ناشی از نگارش دستی را از بین برده و یکسان سازی فرمت ها را تضمین می کند. این امر به کاهش اختلافات حقوقی آینده کمک شرکت کنندگان می نماید.

• سهولت در استعلام و احراز هویت: قابلیت دسترسی آنلاین به اطلاعات سند از طریق سامانه ثبت من برای خود زوجین و نهادهای قانونی و بانکی، فرآیند احراز هویت و اصالت سنجی را بسیار سریع و آسان می سازد.

• صرفه جویی در زمان و هزینه: حذف فرآیندهای فیزیکی چاپ و توزیع اوراق و کاهش بوروکراسی اداری، به صرفه جویی در زمان و هزینه ها برای متقاضیان و دولت منجر می شود.

• دسترسی آسان و پایدار: امکان مشاهده و دریافت مجدد فایل PDF سند از طریق سامانه، در صورت نیاز به نسخه جدید یا مفقودی سند فیزیکی، همواره وجود دارد.

• حفظ محیط زیست: کاهش چشمگیر مصرف کاغذ با حذف دفترچه های حجیم، گامی مثبت در راستای حفاظت از منابع طبیعی است.

• شفافیت حقوقی: درج دقیق تر و منظم تر تمامی شروط ضمن عقد و اطلاعات مربوط به مهریه، شفافیت حقوقی را افزایش داده و از ابهامات احتمالی می کاهد.

• کاهش تخلفات انتظامی: مکانیزه شدن فرآیند ثبت، نظارت بر عملکرد سردفتران را تسهیل کرده و از بروز تخلفات احتمالی جلوگیری می کند.

سند تک برگ ازدواج با بهره گیری از فناوری های نوین، نه تنها مشکلات اسناد دفترچه ای را مرتفع ساخته، بلکه با تأکید بر امنیت و دقت، بستری مطمئن برای حفظ حقوق زوجین و سهولت در ارائه خدمات ثبتی فراهم آورده است.

محتوای اصلی و اطلاعات مندرج در سند تک برگ ازدواج

سند تک برگ ازدواج به گونه ای طراحی شده است که تمامی اطلاعات ضروری و حقوقی مربوط به پیوند زناشویی را به صورت جامع و دقیق در خود جای دهد. این اطلاعات برای هر دو طرف و مراجع قانونی دارای اهمیت فراوانی است و به صورت مدون و یکپارچه ارائه می شود.

مشخصات هویتی و ثبتی

بخش عمده ای از سند به ثبت دقیق مشخصات زوجین و جزئیات مربوط به واقعه ازدواج اختصاص دارد:

• مشخصات کامل زوجین: شامل نام، نام خانوادگی، شماره ملی، تاریخ تولد، محل صدور شناسنامه، دین و تابعیت هر یک از زوجین.

• اطلاعات مربوط به ازدواج: شامل تاریخ دقیق وقوع عقد، محل وقوع عقد، نوع عقد (دائم یا موقت)، و شماره ثبت در دفترخانه.

• مشخصات ولی زوجه و شهود: نام و نام خانوادگی و شماره ملی ولی زوجه (در صورت لزوم) و شهود حاضر در زمان عقد، به منظور تأیید حضور و شهادت آن ها در فرآیند ثبت ازدواج درج می شود.

• مشخصات سردفتر: مهر و امضای دیجیتال سردفتر مسئول ثبت ازدواج، به همراه اطلاعات دفترخانه، اعتبار قانونی سند را تضمین می کند.

مهریه و شروط ضمن عقد

مهریه و شروط ضمن عقد از مهمترین ارکان حقوقی سند ازدواج هستند که با دقت بالا در سند تک برگ درج می شوند:

• مهریه: نوع مهریه (مانند وجه نقد، سکه طلا، ملک)، میزان دقیق آن و شرایط پرداخت (مانند عندالمطالبه یا عندالاستطاعه) به طور کامل و با جزئیات ثبت می گردد. این بخش از سند، سندی رسمی برای احقاق حقوق مالی زوجه است.

• شروط ضمن عقد: این بخش، شامل شروطی است که زوجین در زمان عقد بر سر آن ها توافق می کنند. از جمله مهمترین آن ها، شروط ۱۲ گانه عقد نکاح است که به زوجه اجازه می دهد در شرایط خاصی مانند عدم پرداخت نفقه، سوءرفتار زوج، یا اعتیاد وی، از دادگاه تقاضای طلاق کند. این شروط شامل حق طلاق، تعیین مسکن، ادامه تحصیل، اشتغال، حق حضانت فرزند و غیره می شوند.

• سایر شروط توافقی: علاوه بر شروط ۱۲ گانه، زوجین می توانند با توافق یکدیگر، شروط دیگری را نیز در سند درج کنند. تأکید بر این نکته ضروری است که مطالعه دقیق و آگاهانه این شروط و اطمینان از درج صحیح آن ها در زمان عقد، برای حفظ حقوق طرفین در آینده از اهمیت ویژه ای برخوردار است.

کد شناسه یکتا و رمز تصدیق

یکی از ویژگی های بارز سند تک برگ، وجود کد شناسه یکتا و رمز تصدیق است. این کدها برای هر سند منحصر به فرد بوده و کاربرد اصلی آن ها در استعلام اصالت سند و تمایز آن از هرگونه سند جعلی است. با وارد کردن این کدها در سامانه ثبت من (my.ssaa.ir)، می توان به اطلاعات کامل سند دسترسی پیدا کرد و از صحت آن اطمینان حاصل نمود.

یک نکته مهم دیگر، اجباری بودن ثبت سابقه ازدواج قبلی (در صورت وجود) در سند است. عدم درج این اطلاعات می تواند پیامدهای قانونی جدی به دنبال داشته باشد و زوجین را با مسئولیت های حقوقی مواجه سازد.

مراحل دریافت سند تک برگ ازدواج

دریافت سند تک برگ ازدواج فرآیندی دو مرحله ای دارد که ابتدا نیازمند حضور در دفترخانه و سپس امکان دسترسی به نسخه الکترونیکی را فراهم می کند. آگاهی از این مراحل برای زوجین ضروری است تا فرآیند ثبت ازدواج را به درستی طی کنند.

۱. ثبت حضوری ازدواج در دفترخانه رسمی

اولین گام برای دریافت سند تک برگ ازدواج، مراجعه حضوری به یکی از دفاتر رسمی ثبت ازدواج در سراسر کشور است. این مرحله شامل ارائه مدارک و انجام تشریفات قانونی عقد است:

1. مدارک لازم برای زوجین: زوجین باید مدارک هویتی خود شامل شناسنامه و کارت ملی (اصل و کپی) را به همراه داشته باشند. علاوه بر این، ارائه گواهی عدم اعتیاد، گواهی بکارت (برای دوشیزگان) و برگه آزمایشات پزشکی قبل از ازدواج که شامل آزمایش های تالاسمی، اعتیاد، سیفیلیس و… است، الزامی است.

2. حضور ولی زوجه و شهود: حضور زوجین به همراه ولی زوجه (در صورت لزوم و بر اساس قانون) و دو شاهد مرد عاقل و بالغ به همراه مدارک شناسایی معتبر در دفترخانه الزامی است.

3. مطالعه و امضای شروط ضمن عقد: پیش از جاری شدن صیغه عقد، زوجین و ولی (در صورت لزوم) باید شروط ضمن عقد را به دقت مطالعه و در صورت توافق، امضا کنند. سردفتر موظف است توضیحات کامل را در این خصوص ارائه دهد.

4. ثبت اطلاعات توسط سردفتر: پس از جاری شدن عقد و تکمیل تشریفات، سردفتر اطلاعات کامل زوجین، مهریه و شروط ضمن عقد را در دفتر الکترونیک سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ثبت می کند. در این مرحله، از زوجین امضای دیجیتال یا اثر انگشت الکترونیکی نیز اخذ می شود.

۲. دریافت نسخه چاپی (سند تک برگ A4)

پس از اتمام فرآیند ثبت الکترونیکی در دفترخانه، سردفتر یک نسخه چاپی از سند ازدواج را در قالب یک برگه A4 به زوجین تحویل می دهد. این نسخه چاپی همان سند تک برگ ازدواج است که حاوی تمامی اطلاعات ثبت شده به همراه شناسه یکتا و رمز تصدیق می باشد. بر اساس بخشنامه های جدید، تاریخ اجرای صدور سند تک برگ از تاریخ ۳ آبان ماه ۱۴۰۲ به صورت سراسری آغاز شده است و زوجین از این پس این نوع سند را دریافت خواهند کرد.

۳. دسترسی به نسخه الکترونیکی در سامانه ثبت من (my.ssaa.ir)

علاوه بر نسخه فیزیکی، امکان دسترسی به نسخه الکترونیکی و مشاهده اطلاعات سند به صورت آنلاین نیز فراهم است. این فرآیند از طریق سامانه ثبت من (my.ssaa.ir) انجام می شود:

1. گام اول: ورود به وب سایت رسمی ثبت من به آدرس my.ssaa.ir.

2. گام دوم: در صفحه اصلی، از میان گزینه های موجود، بخش ازدواج و طلاق را انتخاب کنید.

3. گام سوم: سپس، گزینه تصدیق اصالت سند را برگزینید. این گزینه هم برای مشاهده اطلاعات و هم برای استعلام اصالت کاربرد دارد.

4. گام چهارم: در این مرحله، باید شناسه سند و رمز تصدیق را که بر روی سند تک برگ فیزیکی شما درج شده است، به دقت وارد نمایید.

5. گام پنجم: پس از ورود صحیح اطلاعات، می توانید به اطلاعات کامل سند دسترسی پیدا کرده و در صورت نیاز، فایل PDF آن را دانلود و ذخیره کنید.

این نکته حائز اهمیت است که سامانه ثبت من تنها برای مشاهده و استعلام سند الکترونیکی کاربرد دارد و ثبت اولیه ازدواج همچنان نیازمند مراجعه حضوری به دفاتر رسمی است. سامانه ثبت من صرفاً یک بستر برای تأیید و دسترسی به اسنادی است که قبلاً به صورت قانونی در دفترخانه ها ثبت شده اند.

استعلام و پیگیری سند تک برگ ازدواج

یکی از مهمترین ویژگی های سند تک برگ ازدواج، قابلیت استعلام و پیگیری آسان آن است. این قابلیت، امنیت سند را افزایش داده و امکان تأیید اصالت اطلاعات را برای زوجین و سایر نهادهای رسمی فراهم می کند.

کاربرد استعلام اصالت سند

استعلام اصالت سند ازدواج نه تنها برای خود زوجین، بلکه برای نهادهای مختلفی نظیر بانک ها (برای اعطای تسهیلات)، مراجع قضایی (در دعاوی خانوادگی) و سایر سازمان های رسمی که نیاز به احراز صحت ازدواج دارند، از اهمیت بالایی برخوردار است. این فرآیند، از سوءاستفاده های احتمالی جلوگیری کرده و به شفافیت اطلاعات کمک می کند.

نحوه استعلام اصالت سند ازدواج از طریق سامانه ثبت من

همانطور که پیشتر اشاره شد، سامانه ثبت من (my.ssaa.ir) بستر اصلی برای استعلام اصالت سند ازدواج است. مراحل به شرح زیر است:

1. به وب سایت my.ssaa.ir مراجعه کنید.

2. بخش ازدواج و طلاق را انتخاب کنید.

3. گزینه تصدیق اصالت سند را کلیک نمایید.

4. در نهایت، شناسه سند و رمز تصدیق مندرج بر روی سند تک برگ فیزیکی خود را وارد کنید. با این کار، اطلاعات کامل سند نمایش داده شده و اصالت آن تأیید می شود.

محدودیت استعلام با کد ملی

در حال حاضر، استعلام مستقیم سند ازدواج صرفاً با کد ملی امکان پذیر نیست. برای دسترسی به اطلاعات سند، حتماً باید شناسه سند و رمز تصدیق را در اختیار داشت. دلیل این محدودیت، حفظ حریم خصوصی و امنیت اطلاعات زوجین است. این رویکرد به منظور جلوگیری از دسترسی های غیرمجاز به اطلاعات شخصی افراد اتخاذ شده است.

درخواست المثنی سند ازدواج

در صورت مفقود شدن سند تک برگ ازدواج، امکان دریافت المثنی آن وجود دارد. برای این منظور، باید به دفترخانه رسمی ثبت کننده ازدواج مراجعه نمایید. معمولاً مدارک زیر برای درخواست المثنی مورد نیاز است:

• اصل شناسنامه و کارت ملی زوجین.

• اطلاعات دقیق تاریخ و محل وقوع عقد.

• نام دفترخانه و شماره ثبت ازدواج (در صورت به خاطر داشتن).

پس از احراز هویت و بررسی های لازم، سردفتر نسبت به صدور نسخه المثنی سند تک برگ اقدام خواهد کرد. این فرآیند نیز مانند صدور سند اولیه، به صورت الکترونیکی در سامانه ثبت شده و نسخه چاپی آن تحویل متقاضیان می گردد.

قابلیت استعلام برخط و امکان دریافت المثنی، امنیت و دسترسی به اطلاعات سند تک برگ ازدواج را در هر شرایطی تضمین می کند و از بروز مشکلات حقوقی احتمالی جلوگیری می نماید.

سند تک برگ ازدواج و تسهیلات بانکی (وام ازدواج)

یکی از کاربردهای مهم سند ازدواج، ارائه آن به بانک ها برای دریافت تسهیلاتی نظیر وام ازدواج است. با روی کار آمدن سند تک برگ و سامانه الکترونیکی ثبت من، رویکرد بانک ها نیز در این زمینه دستخوش تغییر شده است.

تغییر رویکرد بانک ها در اعطای وام ازدواج

بر اساس بخشنامه های جدید صادره از سوی قوه قضاییه و بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران (به ویژه پس از ۳ آبان ۱۴۰۲)، بانک ها دیگر نیازی به دریافت و نگهداری نسخه فیزیکی سند ازدواج از متقاضیان وام ازدواج ندارند. این تغییر مهم، گامی در جهت کاهش بوروکراسی اداری و تسهیل امور زوجین است.

نحوه احراز اصالت برای بانک ها

به جای ارائه فیزیکی سند، بانک ها موظف هستند برای احراز اصالت و صحت اطلاعات ازدواج، به سامانه ثبت من مراجعه کرده و با استفاده از شناسه یکتا و رمز تصدیق درج شده بر روی سند تک برگ، اطلاعات ازدواج را به صورت آنلاین استعلام و تأیید کنند. این فرآیند نه تنها سرعت عمل را افزایش می دهد، بلکه از هرگونه سوءاستفاده یا جعل احتمالی سند نیز جلوگیری می کند.

این تغییر رویکرد، سهولت قابل توجهی را برای زوجین به همراه دارد، زیرا دیگر نیازی به نگرانی از بابت حمل و نقل، نگهداری یا ارائه فیزیکی سند ازدواج به مراجع بانکی نخواهد بود و تمامی فرآیند احراز اصالت به صورت کاملاً الکترونیکی و امن انجام می شود. این اقدام در راستای هوشمندسازی و یکپارچه سازی خدمات دولت الکترونیک است.

سوالات متداول

آیا سند تک برگ برای ازدواج موقت نیز صادر می شود؟

بله، در مواردی که ثبت نکاح موقت الزامی است، مانند بارداری زوجه، این سند صادر می شود. قانون گذار در برخی شرایط خاص، ثبت ازدواج موقت را الزامی دانسته و در این موارد، سند تک برگ با همان مشخصات و قابلیت های سند ازدواج دائم صادر می گردد.

آیا شروط ضمن عقد پس از ثبت قابل تغییر هستند؟

خیر، شروط ضمن عقد پس از ثبت، مگر با توافق زوجین و طی مراحل قانونی و قضایی خاص، قابل تغییر نیستند. بنابراین، دقت در زمان عقد برای درج صحیح این شروط اهمیت بسیاری دارد. هرگونه تغییر پس از ثبت، مستلزم اراده مشترک و طی مراحل حقوقی پیچیده ای است.

شماره سند تک برگ ازدواج کدام است؟

شماره سند تک برگ ازدواج همان شناسه یکتا است که در بخش اطلاعات ازدواج و در سمت راست سند درج شده است. این شناسه عددی منحصر به فرد است که برای هر سند به صورت جداگانه صادر می شود و به عنوان کد شناسایی اصلی سند کاربرد دارد.

در صورت مفقود شدن سند تک برگ، چه اطلاعاتی برای درخواست المثنی لازم است؟

برای درخواست المثنی، اطلاعات کامل زوجین (نام، نام خانوادگی، شماره ملی)، تاریخ و محل وقوع عقد و نام دقیق دفترخانه ثبت کننده ازدواج مورد نیاز است. هرچه اطلاعات دقیق تر باشد، فرآیند صدور المثنی سریع تر انجام خواهد شد.

آیا درج سابقه ازدواج قبلی در سند تک برگ الزامی است؟

بله، عدم درج سابقه ازدواج قبلی (در صورت وجود) در سند تک برگ می تواند پیامدهای قانونی جدی داشته باشد و پیگرد قضایی به دنبال خواهد داشت. این اطلاعات بخشی از هویت حقوقی افراد است و ثبت دقیق آن الزامی است.

آیا مهریه در سند تک برگ ازدواج ثبت می شود؟

بله، مهریه یکی از اطلاعات اساسی و حیاتی سند ازدواج است و تمامی جزئیات آن شامل نوع، میزان و شرایط پرداخت به طور کامل در سند تک برگ ثبت می شود. این بخش برای حفظ حقوق مالی زوجه از اهمیت ویژه ای برخوردار است.

اگر بین نسخه الکترونیکی و چاپی سند تناقض باشد، کدام معتبر است؟

همواره نسخه الکترونیکی که در سامانه ثبت من ثبت و نگهداری می شود، اعتبار اصلی و قانونی را دارد و در صورت بروز تناقض، مرجع قضاوت و اعتبار خواهد بود. نسخه چاپی صرفاً یک بازنمایی فیزیکی از اطلاعات ثبت شده الکترونیکی است.

مدت زمان اعتبار سند تک برگ ازدواج چقدر است؟

این سند مادام العمر اعتبار دارد، مگر اینکه واقعه طلاق یا فسخ نکاح به صورت قانونی ثبت و در سند منعکس شود. اعتبار حقوقی آن تا زمانی که پیوند زناشویی به قوت خود باقی است، ادامه خواهد داشت.

نتیجه گیری

سند تک برگ ازدواج نقطه عطفی در تحول دیجیتال و مدرن سازی خدمات ثبتی کشور به شمار می رود. این سند که حاصل ثبت الکترونیکی وقایع ازدواج است، با هدف رفع نواقص سندهای دفترچه ای قدیمی، ارتقای امنیت اطلاعات، افزایش دقت و سهولت در دسترسی به خدمات ثبتی طراحی و پیاده سازی شده است. مزایای این سیستم نوین، از جمله جلوگیری از جعل، حذف خطاهای انسانی، امکان استعلام سریع و آسان، و کاهش بوروکراسی اداری، آن را به ابزاری مطمئن و کارآمد برای ثبت و حفظ حقوق زوجین تبدیل کرده است. آگاهی از فرآیند دریافت، محتویات، و نحوه استعلام این سند برای تمامی شهروندان، به ویژه زوجین در شرف ازدواج، ضروری است تا بتوانند از این امکانات به بهترین نحو بهره برداری کنند و با اطمینان خاطر، زندگی مشترک خود را بر پایه اسناد رسمی و معتبر بنا نهند.