چگونه از ثبت نام کتاب درسی مطلع شویم

برای آگاهی از وضعیت ثبت نام کتاب درسی، دانش آموزان و والدین می توانند از طریق سامانه های رسمی فروش و توزیع مواد آموزشی مانند

irtextbook.ir

یا

my.medu.ir

و با وارد کردن کد ملی و شماره سریال شناسنامه دانش آموز اقدام کنند. این سامانه ها امکان مشاهده وضعیت سفارش، دریافت رسید و کد پیگیری را فراهم می آورند.

فرآیند ثبت نام و پیگیری سفارش کتاب های درسی، از جمله مهم ترین دغدغه های والدین و دانش آموزان در آغاز هر سال تحصیلی است. با توجه به تحولاتی که در سالیان اخیر در این روند رخ داده و انتقال آن از حالت حضوری به سامانه های آنلاین، آگاهی کامل از جزئیات این فرآیند از اهمیت ویژه ای برخوردار شده است. این مقاله با هدف ارائه یک راهنمای جامع و دقیق، تمامی مراحل و نکات کلیدی لازم برای اطلاع از وضعیت ثبت نام و سفارش کتاب های درسی را پوشش می دهد تا کاربران بتوانند با اطمینان کامل، مراحل مربوطه را پیگیری نمایند.

گام اول: اطلاع از زمان بندی و سامانه های رسمی ثبت نام کتاب درسی

آگاهی از زمان بندی دقیق و مهلت های تعیین شده برای ثبت سفارش کتاب های درسی، نقشی حیاتی در جلوگیری از بروز مشکلات و اطمینان از دسترسی به موقع دانش آموزان به منابع آموزشی دارد. نادیده گرفتن این بازه های زمانی می تواند منجر به تأخیر در دریافت کتاب ها یا حتی عدم امکان سفارش در موعد مقرر شود.

چرا آگاهی از زمان بندی اهمیت دارد؟

ثبت نام کتاب های درسی دارای بازه های زمانی مشخص و اغلب محدودی است که توسط سازمان پژوهش و برنامه ریزی آموزشی کشور تعیین می گردد. رعایت این زمان بندی ها برای اطمینان از ثبت موفقیت آمیز سفارش و دریافت به موقع کتاب ها پیش از آغاز سال تحصیلی الزامی است. عدم توجه به این موضوع می تواند دانش آموز را در ابتدای سال تحصیلی با کمبود کتاب مواجه سازد.

تقویم زمانی دقیق ثبت سفارش کتاب های درسی سال تحصیلی ۱۴۰۴-۱۴۰۵

جدول زیر، تقویم زمانی مصوب برای ثبت سفارش و توزیع کتاب های درسی در سال تحصیلی ۱۴۰۴-۱۴۰۵ را به تفکیک دوره های تحصیلی و مراحل مختلف ارائه می دهد. این تقویم، مرجع اصلی برای تمامی دانش آموزان، والدین و مدارس است.

عنوان فعالیت	دوره تحصیلی	تاریخ شروع	تاریخ پایان
ثبت سفارش گروهی و انفرادی	پایه های آمادگی۲ (استثنائی)، اول۲ (استثنائی)، اول۳ (استثنائی)، اول تکمیلی (استثنائی)، دوم تا ششم، هشتم و نهم، یازدهم و دوازدهم	۱۴۰۴/۰۲/۰۵	۱۴۰۴/۰۳/۳۱
ثبت سفارش گروهی و انفرادی	پایه های آمادگی۱ (استثنائی)، اول۱ (استثنائی)، اول مقدماتی (استثنائی)، پایه اول ابتدایی، هفتم، دهم	۱۴۰۴/۰۴/۱۰	۱۴۰۴/۰۶/۰۹
اصلاح سفارش	تمامی دوره های تحصیلی	۱۴۰۴/۰۴/۲۴	۱۴۰۴/۰۶/۳۱
توزیع منطقه به مدرسه	تمامی دوره های تحصیلی	۱۴۰۴/۰۶/۱۰	۱۴۰۴/۰۶/۳۱
توزیع مدرسه به دانش آموز	تمامی دوره های تحصیلی	۱۴۰۴/۰۶/۲۴	۱۴۰۴/۰۷/۰۱

توصیه می شود که والدین و دانش آموزان به تغییرات احتمالی در تقویم زمانی که از طریق اطلاعیه های رسمی وزارت آموزش و پرورش یا پورتال های سامانه های مربوطه اعلام می شود، توجه ویژه داشته باشند.

معرفی سامانه های اصلی برای ثبت نام و پیگیری

فرآیند ثبت نام و پیگیری کتاب های درسی عمدتاً از طریق سامانه های آنلاین مشخصی صورت می پذیرد. آشنایی با این سامانه ها و نقش هر یک، برای انجام صحیح مراحل ضروری است:

• سامانه فروش و توزیع مواد آموزشی (irtextbook.ir یا irtextbook.com): این سامانه درگاه اصلی برای ثبت سفارش، پرداخت هزینه و پیگیری وضعیت کتاب های درسی است. تمامی مراحل مربوط به انتخاب بسته آموزشی و تکمیل فرآیند خرید از این طریق انجام می شود.
• سامانه مای مدیو (my.medu.ir): به عنوان پنجره واحد خدمات الکترونیک آموزش و پرورش، سامانه مای مدیو نیز یکی از مسیرهای دسترسی به بخش ثبت سفارش کتاب های درسی است. کاربران می توانند پس از ورود به این سامانه، به بخش مربوط به کتاب های درسی هدایت شوند.
• پنجره ملی خدمات دولت هوشمند (my.gov.ir): این سامانه درگاهی عمومی برای دسترسی به خدمات مختلف دولتی است و امکان ورود به سامانه مای مدیو و سپس سامانه فروش و توزیع مواد آموزشی را فراهم می آورد. این گزینه برای کاربرانی که به خدمات جامع تری نیاز دارند، مناسب است.

دانش آموزان اتباع خارجی نیز می توانند با استفاده از کد اتباع و شماره سریال شناسنامه خاص (عموماً ۱۱۱۱۱۱) وارد سامانه شوند و فرآیند ثبت نام را پیگیری کنند.

گام دوم: چگونه از ثبت نام اولیه فرزندمان توسط مدرسه مطلع شویم؟ (اهمیت سامانه سیدا)

پیش از هر اقدامی برای سفارش کتاب های درسی، ضروری است که از ثبت نام قطعی دانش آموز در مدرسه و درج اطلاعات او در سامانه

سیدا

(سامانه یکپارچه دانش آموزی) اطمینان حاصل شود. این مرحله، پیش نیاز اصلی برای امکان ثبت سفارش کتاب های درسی است.

نقش حیاتی سامانه سیدا

سامانه سیدا، قلب تپنده اطلاعات دانش آموزی در آموزش و پرورش است. تمامی مشخصات تحصیلی، پایه، رشته و مدرسه محل تحصیل دانش آموزان توسط کادر مدرسه در این سامانه ثبت می شود. بدون ثبت نام صحیح دانش آموز در سامانه سیدا، اطلاعات وی در سامانه فروش کتاب درسی قابل دسترسی نخواهد بود و عملاً امکان سفارش کتاب وجود نخواهد داشت. مسئولیت ثبت دقیق و به روزرسانی اطلاعات دانش آموزان در این سامانه بر عهده مدارس است.

روش های اطلاع از ثبت نام در سامانه سیدا

برای اطمینان از اینکه اطلاعات دانش آموز در سامانه سیدا به درستی ثبت شده و او مجاز به سفارش کتاب درسی است، می توان از دو روش اصلی استفاده کرد:

الف) تماس مستقیم با مدرسه

ساده ترین و قطعی ترین راه برای اطلاع از وضعیت ثبت نام دانش آموز در سامانه سیدا، برقراری تماس مستقیم با کادر اداری یا آموزشی مدرسه است. مسئولین مدرسه می توانند به سرعت وضعیت ثبت نام دانش آموز را در این سامانه بررسی و به شما اطلاع دهند.

ب) بررسی پورتال دانش آموزی در my.medu.ir

پورتال مای مدیو امکان دسترسی دانش آموزان و والدین را به اطلاعات ثبت شده در سامانه های آموزش و پرورش از جمله سامانه سیدا فراهم می آورد. مراحل بررسی به شرح زیر است:

1. به آدرس

   my.medu.ir

   مراجعه کنید.

2. با استفاده از کد ملی دانش آموز و شماره سریال شناسنامه وی، وارد پورتال شخصی شوید.
3. پس از ورود، اطلاعات پایه تحصیلی، رشته و نام مدرسه دانش آموز را بررسی کنید. اگر این اطلاعات صحیح و به روز بود، به این معنی است که ثبت نام دانش آموز در سامانه سیدا با موفقیت انجام شده است و می توانید برای ثبت سفارش کتاب اقدام کنید.

اطمینان از ثبت نام صحیح دانش آموز در سامانه سیدا توسط مدرسه، اولین و مهم ترین گام برای تضمین امکان سفارش کتاب های درسی است.

گام سوم: چگونه از موفقیت آمیز بودن سفارش فردی کتاب درسی مطلع شویم؟ (دریافت رسید و کد پیگیری)

پس از طی مراحل ثبت سفارش و پرداخت هزینه، مهم است که از موفقیت آمیز بودن این فرآیند اطمینان حاصل شود. دریافت برگ سفارش کتاب درسی که شامل کد پیگیری است، نشانه ی نهایی تکمیل موفقیت آمیز ثبت نام می باشد.

مراحل ورود به سامانه جهت بررسی وضعیت سفارش

برای بررسی وضعیت سفارش و دریافت رسید، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. مستقیماً به آدرس

   irtextbook.ir

   (یا

   irtextbook.com

   ) مراجعه کنید.

2. در صفحه اصلی، بر روی گزینه ورود دانش آموزان کلیک کنید. این گزینه معمولاً در قسمت های بالایی یا کناری صفحه قرار دارد.
3. در کادرهای مشخص شده، کد ملی و شماره سریال شناسنامه دانش آموز را با دقت وارد نمایید. تأکید بر صحت این اطلاعات ضروری است؛ در صورت اشتباه، امکان ورود به سامانه وجود نخواهد داشت.
4. پس از وارد کردن اطلاعات، بر روی دکمه ورود کلیک کنید.

مشاهده وضعیت سفارش و دریافت برگ سفارش کتاب درسی

پس از ورود موفقیت آمیز به پورتال دانش آموزی، مراحل زیر را برای مشاهده و دریافت رسید سفارش دنبال کنید:

1. در پنل کاربری خود، گزینه ای مانند مشاهده سفارشات، فروش و توزیع مواد آموزشی یا ورود به سامانه فروش را انتخاب کنید.
2. در صفحه جدید، جزئیات سفارش شما شامل پایه تحصیلی، رشته، مجموع هزینه و مهم تر از همه، وضعیت پرداخت (موفقیت آمیز یا ناموفق) نمایش داده می شود.
3. در همین بخش، امکان دریافت برگ سفارش کتاب درسی وجود دارد. این برگ در واقع همان رسید نهایی ثبت نام است و تمامی اطلاعات مربوط به سفارش شما، از جمله کد پیگیری کتاب درسی را در بر می گیرد.
4. جهت حفظ سوابق و برای پیگیری های احتمالی آتی، توصیه می شود که این برگ سفارش را پرینت گرفته یا به صورت فایل PDF در دستگاه خود ذخیره نمایید. این مدرک، اثبات رسمی ثبت نام شماست.

راهنمای گام به گام: نحوه ثبت سفارش (همراه با نکات مطلع شدن از هر گام)

فرآیند ثبت سفارش کتاب های درسی به صورت آنلاین و در چند گام مشخص انجام می شود. آگاهی از هر گام و نشانه های موفقیت آن، به شما کمک می کند تا این فرآیند را بدون مشکل به پایان برسانید.

شروع فرآیند ثبت سفارش

برای شروع ثبت سفارش، می توانید از یکی از سه مسیر زیر اقدام کنید:

• ورود مستقیم به

  irtextbook.ir

  : سریع ترین و متداول ترین روش است.

• از طریق

  my.medu.ir

  : پس از ورود به این سامانه با کد ملی و سریال شناسنامه، گزینه خرید کتاب درسی شما را به

  irtextbook.ir

  هدایت می کند.

• از طریق

  my.gov.ir

  (پنجره ملی خدمات دولت هوشمند): با وارد کردن شماره تلفن همراه و دریافت رمز یک بار مصرف، به این سامانه وارد شده و سپس از طریق لینک های موجود، به

  my.medu.ir

  و نهایتاً به

  irtextbook.ir

  منتقل خواهید شد.

پس از ورود به سامانه

irtextbook.ir

(از هر یک از روش های بالا)، مراحل زیر را برای ثبت سفارش دنبال کنید:

گام ۱: ورود به سامانه با اطلاعات صحیح

در صفحه ورود سامانه، کادرهای مربوط به کد ملی دانش آموز و شماره سریال شناسنامه را مشاهده خواهید کرد. لازم است این اطلاعات را با دقت کامل وارد کنید.

• نکته مهم: صحت کد ملی و سریال شناسنامه بسیار حیاتی است. در صورت وارد کردن اطلاعات نادرست، سیستم به شما اجازه ورود نخواهد داد. دانش آموزان اتباع خارجی نیز باید به جای کد ملی، کد اتباع خود در سامانه سناد و به جای شماره سریال شناسنامه، شش رقم یک (۱۱۱۱۱۱) را وارد نمایند.

گام ۲: تکمیل اطلاعات پستی و تماس

پس از ورود به پورتال شخصی، ممکن است از شما خواسته شود اطلاعات پستی مدرسه و شماره تماس دانش آموز یا والدین را تکمیل کنید. اطمینان از صحت این اطلاعات، به ویژه شماره تماس، برای اطلاع رسانی های بعدی ضروری است.

• نکته مهم: کتاب های درسی به آدرس منزل ارسال نمی شوند و مستقیماً به مدرسه محل تحصیل دانش آموز تحویل داده می شوند. بنابراین، اطلاعات پستی وارد شده در سامانه، مربوط به مدرسه است.

گام ۳: انتخاب بسته آموزشی و تایید سفارش

در این مرحله، شما باید بسته کتاب های درسی متناسب با پایه و رشته تحصیلی دانش آموز را انتخاب کنید. سامانه به صورت خودکار، بسته مربوط به اطلاعات ثبت شده دانش آموز را پیشنهاد می دهد.

• نکته مهم: پیش از تأیید نهایی، حتماً جزئیات سفارش شامل نام کتاب ها و مجموع هزینه را به دقت بررسی کنید تا از انتخاب صحیح پایه و رشته تحصیلی اطمینان حاصل شود. پس از بررسی، با کلیک بر روی گزینه ثبت و ادامه یا تایید نهایی، سفارش خود را تأیید کنید.

گام ۴: پرداخت هزینه و دریافت تاییدیه پرداخت

پس از تأیید سفارش، به درگاه پرداخت اینترنتی هدایت خواهید شد. در این مرحله، با استفاده از اطلاعات کارت بانکی عضو شبکه شتاب خود (شامل شماره کارت، رمز دوم پویا، تاریخ انقضا و کد CVV2)، هزینه کتاب ها را پرداخت نمایید.

• نکته مهم: موفقیت آمیز بودن پرداخت، نشانه نهایی ثبت نام کامل شماست. پس از انجام پرداخت، یک پیام تأیید پرداخت موفق به همراه کد رهگیری بانکی نمایش داده خواهد شد. این کد رهگیری و پیام تأیید را به عنوان مدرک ثبت پرداخت، نزد خود نگه دارید.

دریافت پیام پرداخت موفق و کد رهگیری بانکی در پایان فرآیند، نشانه قطعی تکمیل و موفقیت آمیز بودن ثبت نام کتاب های درسی است.

گام چهارم: چگونه از زمان و مکان تحویل کتاب ها مطلع شویم؟

پس از اتمام مراحل ثبت نام و سفارش کتاب های درسی، گام بعدی اطلاع از زمان و مکان تحویل این کتاب هاست. این مرحله نیز دارای روال مشخصی است که آگاهی از آن، دریافت به موقع کتاب ها را تضمین می کند.

مکان تحویل کتاب ها

بر خلاف بسیاری از خریدهای آنلاین که به آدرس منزل ارسال می شوند، کتاب های درسی سفارش داده شده، مستقیماً به مدرسه محل تحصیل دانش آموز ارسال می گردند. بنابراین، دانش آموزان و والدین باید برای دریافت کتاب ها، به مدرسه مراجعه کنند و کتاب ها درب منزل تحویل داده نمی شوند.

زمان تحویل کتاب ها

زمان دقیق تحویل کتاب ها از مدرسه به دانش آموز، معمولاً در تقویم زمانی توزیع کتاب از مدرسه به دانش آموز که در جدول بخش ۱.۲ این مقاله ارائه شد، مشخص شده است (عموماً اواخر شهریور و اوایل مهر ماه). با این حال، برای اطلاع از جزئیات دقیق تر زمان و نحوه مراجعه به مدرسه برای دریافت کتاب ها، می توانید از روش های زیر اقدام کنید:

• اطلاع رسانی از طریق مدرسه: مدارس معمولاً از طریق پیامک، اطلاعیه های نصب شده در تابلو اعلانات، وب سایت رسمی مدرسه یا کانال های ارتباطی خود در شبکه های اجتماعی (در صورت وجود)، زمان دقیق و روزهای مراجعه برای تحویل کتاب ها را به اطلاع والدین و دانش آموزان می رسانند.
• تماس با کادر مدرسه: در صورت عدم دریافت اطلاعیه یا وجود ابهام، تماس مستقیم با دفتر مدرسه می تواند اطلاعات دقیقی در این زمینه ارائه دهد.

مدارک لازم برای تحویل گرفتن کتاب ها از مدرسه

هنگام مراجعه به مدرسه برای دریافت کتاب های درسی، معمولاً ارائه مدارک شناسایی و تأییدیه سفارش ضروری است. این مدارک شامل موارد زیر می شود:

• برگ سفارش کتاب درسی (رسید): پرینت یا نسخه دیجیتال برگی که پس از تکمیل ثبت نام و پرداخت از سامانه

  irtextbook.ir

  دریافت کرده اید، به عنوان مدرک اصلی ثبت سفارش محسوب می شود.

• کارت ملی یا شناسنامه دانش آموز/ولی: برای احراز هویت و اطمینان از تحویل کتاب به شخص صحیح.

---

نکات مهم و حل مشکلات رایج برای اطلاع از وضعیت ثبت نام

در طول فرآیند ثبت نام و پیگیری کتاب های درسی، ممکن است برخی مشکلات رایج بروز کند. آگاهی از این مشکلات و راه حل های آن ها می تواند فرآیند را برای کاربران تسهیل کند.

مشکل در ورود به سامانه (کد ملی/سریال شناسنامه اشتباه، عدم ثبت نام در سناد)

یکی از رایج ترین مشکلات، عدم امکان ورود به سامانه با وجود وارد کردن صحیح کد ملی و سریال شناسنامه است. این مشکل معمولاً ناشی از یکی از موارد زیر است:

• عدم ثبت نام دانش آموز برای سال تحصیلی جاری در سامانه سناد: پیش نیاز اصلی ثبت سفارش کتاب، ثبت نام دانش آموز در سامانه سناد (سامانه نام نویسی الکترونیکی دانش آموزان) توسط مدرسه است. اگر این ثبت نام انجام نشده باشد، اطلاعات دانش آموز در سامانه کتاب درسی موجود نخواهد بود.
• اشتباه در شماره سریال شناسنامه: حتی یک اشتباه جزئی در وارد کردن سریال شناسنامه می تواند مانع از ورود شود.

راه حل: در هر دو مورد، دانش آموز یا والدین باید

فوراً به مدرسه محل تحصیل مراجعه کنند.

کادر مدرسه می توانند اطلاعات دانش آموز را در سامانه سناد بررسی، ثبت یا اصلاح نمایند.

وضعیت دانش آموزان اتباع خارجی

دانش آموزان اتباع خارجی برای ورود به سامانه ثبت سفارش کتاب درسی، باید به جای کد ملی، کد اتباع خود را که در سامانه سناد ثبت شده است، و به جای شماره سریال شناسنامه، شش رقم یک (۱۱۱۱۱۱) را وارد نمایند. در صورت بروز مشکل، مراجعه به مدرسه برای تأیید اطلاعات ضروری است.

نیاز به خرید کتاب درسی تک جلدی یا ثبت نام جاماندگان

در برخی موارد، ممکن است نیاز به سفارش کتاب به صورت تک جلدی باشد (مثلاً برای معلمان، یا دانش آموزانی که کتابی را گم کرده اند) یا دانش آموزانی که از مهلت اولیه ثبت نام جامانده اند.

• خرید کتاب درسی تک جلدی: سامانه

  azad.irtextbook.ir

  برای سفارش کتاب های تک جلدی ویژه معلمان و دانش آموزان در نظر گرفته شده است. این سامانه فرآیند جداگانه ای برای ثبت سفارش های تک جلدی دارد.

• ثبت نام جاماندگان: آموزش و پرورش معمولاً بازه زمانی محدودی را در مهر ماه برای ثبت نام مجدد دانش آموزانی که از مهلت اصلی جامانده اند، در نظر می گیرد.

  برای اطلاع از این مهلت ها، پیگیری اطلاعیه های رسمی وزارت آموزش و پرورش ضروری است.

  در برخی موارد، امکان تهیه کتاب از نمایشگاه های کتاب (در صورت برگزاری) نیز وجود دارد.

ویرایش سفارش (تغییر پایه، رشته، مدرسه)

اگر دانش آموزی پس از ثبت سفارش، پایه تحصیلی، رشته یا مدرسه خود را تغییر دهد، نیاز به ویرایش سفارش قبلی در سامانه وجود دارد. بازه زمانی اصلاح سفارش که در جدول زمان بندی (بخش ۱.۲) ذکر شده است، برای همین منظور تعیین شده است. در این بازه زمانی، با ورود مجدد به سامانه و مراجعه به بخش مشاهده سفارشات یا ویرایش سفارش، می توان تغییرات لازم را اعمال نمود تا صدور حواله از منطقه به مدرسه جدید امکان پذیر شود.

عدم دریافت کتاب ها پس از زمان مقرر

اگر پس از تاریخ های اعلام شده برای توزیع کتاب از مدرسه به دانش آموز (مهر ماه)، هنوز کتاب های خود را دریافت نکرده اید، مراحل زیر را دنبال کنید:

• مراجعه به مدرسه با برگ سفارش کتاب درسی: با در دست داشتن رسید ثبت نام (برگ سفارش کتاب درسی) به مدرسه مراجعه کرده و وضعیت را از کادر مدرسه پیگیری کنید. مدرسه مسئول گزارش کسری کتاب ها به آموزش و پرورش منطقه است.
• نقش مدرسه در پیگیری کسری: مدیران مدارس موظف هستند تمامی دانش آموزان ثبت نام شده در سناد را در سامانه فروش کتاب نیز دارای سفارش فعال باشند و در صورت مشاهده کسری یا عدم تحویل، آن را به منطقه اطلاع دهند و پیگیری های لازم را برای دریافت کتاب های جامانده انجام دهند.

توصیه می شود که همواره اخبار و اطلاعیه های رسمی سازمان پژوهش و برنامه ریزی آموزشی و وزارت آموزش و پرورش را از طریق وب سایت های معتبر دنبال کنید تا از آخرین تغییرات در زمان بندی یا فرآیندها مطلع شوید.

جمع بندی

آگاهی و پیگیری دقیق فرآیند ثبت نام و دریافت کتاب های درسی، نقش کلیدی در آغاز موفقیت آمیز سال تحصیلی برای دانش آموزان دارد. با توجه به رویکرد الکترونیکی شدن این فرآیند، تسلط بر نحوه استفاده از سامانه های رسمی نظیر

irtextbook.ir

و

my.medu.ir

و همچنین شناخت نقش حیاتی سامانه

سیدا

، برای والدین و دانش آموزان امری ضروری است. رعایت زمان بندی های اعلام شده و پیگیری مستمر وضعیت سفارش از طریق پورتال های مربوطه، اطمینان از دسترسی به موقع به منابع آموزشی را تضمین می کند. در صورت بروز هرگونه ابهام یا مشکل، مراجعه به مدرسه و ارائه مستندات ثبت نام، اولین و مؤثرترین راه حل خواهد بود.